GALETTE des ROIS

Une Sortie est une proposition d'évènement organisée par un membre abonné de Theotokos ou, plus rarement, un membre partenaire de Theotokos tel qu'une association ou une communauté...

Les thèmes de Sorties sont variés : boire un verre, assister à la messe, aller au musée, faire une randonnée...

L'organisateur propose une Sortie en précisant un lieu et une date de rendez-vous, le nombre de participants total en spécifiant le nombre d'hommes et de femmes, la durée de la sortie... 

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires concernant une Sortie, nous vous invitons à contacter directement l'organisateur via son profil Theotokos.

La participation aux sorties est réservée aux Membres Abonnés, cependant, les Membres Visiteurs ont la possibilité de s'inscrire gratuitement à une Sortie pour essayer. Toute participation à une nouvelle sortie nécessite en revanche la souscription d'une formule d'abonnement.

Il est possible pour les Membres abonnés et les Membres visiteurs s'inscrivant à leur première sortie de choisir n'importe quelle sortie proposée dont le thème et la localisation conviennent. Toutefois, certains organisateurs spécifient parfois une tranche d'âge pour les participants et il est conseillé de la respecter. De même, l'inscription est possible dans la limite des places disponibles pour votre sexe.

Pour vous inscrire à une Sortie, ouvrez la Sortie en question en cliquant sur la photo d'illustration puis cliquez sur le bouton orange "Je m'inscris" en haut à droite. Si le bouton n'apparaît pas, c'est parce que la Sortie est complète, tout au moins pour les participants de votre sexe ou que la date limite d'inscription fixée par l'organisateur est dépassée. De plus, la Sortie doit avoir lieu pendant votre période d'abonnement pour que vous puissiez vous y inscrire.

Si vous êtes malheureusement dans l'impossibilité de participer à une Sortie à laquelle vous vous êtes inscrit(e), prenez le temps de vous désinscrire, simplement en vous rendant sur le descriptif de la Sortie et en cliquant sur le bouton orange "Je me désinscris". Cela évitera à l'organisateur et aux autres participants de vous attendre en vain. S'il vous a été impossible d'effectuer cette démarche, nous vous invitons dans ce cas à envoyer un petit mot à l'organisateur pour éclaircir votre situation.

Seuls les membres abonnés peuvent organiser une Sortie. Dans ce cas, à partir de la page "Sorties", cliquez sur le bouton orange "Créez un évènement" et complétez le formulaire de création. Il est important de spécifier un lieu de rendez-vous simple à trouver pour vos participants. De même, afin que les membres de Theotokos aient le temps de découvrir votre sortie et de s'y inscrire, il est impossible de créer une Sortie moins de 3 jours complets avant la date de début, mais pour plus de succès, nous vous invitons à prévoir votre Sortie environ deux semaines à l'avance !

Afin que votre sortie soit un succès, nous vous invitons également à prendre le temps de rédiger un descriptif attrayant de votre Sortie, aussi simple soit-elle. Par exemple, si vous conviez les membres à vous rejoindre pour boire un verre, pourquoi ne pas décrire le bar en question, si celui-ci a une histoire ? Ou encore le quartier ? 

Lorsque vous créez une nouvelle Sortie, tous les champs à remplir sont obligatoires pour créer votre Sortie, nous vous invitons donc d'abord à vérifer que votre Sortie est bien complète.

Ensuite, si vous ne parvenez pas à valider votre Sortie, nous vous invitons à vérifier que votre Sortie a lieu pendant votre période d'abonnement. (Vous ne pouvez créer de Sortie qui aurait lieu après expiration de votre abonnement).

Enfin, vérifiez que la date de début de votre sortie commence plus de 3 jours après la date de création de votre Sortie.

Vous venez de créer votre Sortie et avez hâte de la voir publiée sur la page "Sorties", cependant, entre la création et la publication de votre Sortie, il existe un délai de modération. En effet, votre Sortie est d'abord relue par notre équipe avant publication. Au cours de la modération, il est possible que notre équipe modifie votre Sortie (afin d'étoffer son descriptif par exemple). Vous serez notifié de la publication de votre Sortie après sa modération. 

Le délai de modération est de 24 à 48 heures ouvrables selon notre charge de travail, si vous créez votre Sortie au cours du week-end, elle ne sera pas modérée et publiée avant lundi, voire mardi.

Il est possible que notre équipe, dans le cadre de la modération, ne valide pas votre Sortie, par exemple si le descriptif n'est pas assez complet pour comprendre ce que vous proposez ou si vous avez créez plusieurs fois la même Sortie. Si vous avez besoin de plus de renseignements, n'hésitez pas à contacter notre équipe ! (contact@theotokos.fr)

Vous vous êtes lancé(e) dans l'organisation d'une Sortie, mais devez annuler pour raisons personnelles. Cela arrive malheureusement et nous vous invitons dans ce cas à en faire part à vos participants en annulant la Sortie. A cet effet, rendez-vous sur le descriptif de votre Sortie et cliquez sur "Annuler la sortie" en bleu en-dessous du bouton orange qui permet de modifier votre Sortie. Il est important d'annuler votre Sortie assez longtemps à l'avance pour que vos participants ne vous attendent pas en vain sur le lieu de rendez-vous !

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